| |
КАДРОВАЯ ПРОВЕРКА
Когда осуществляется кадровая проверка, в первую очередь трудовые инспекторы запрашивают учредительные документы организации. Затем им понадобится кадровая документация. Контролеров будет интересовать, заключены ли трудовые договоры с работниками, ведет ли фирма учет трудовых книжек и вкладышей к ним, где и как их хранят. Также кадровая проверка сверит записи в трудовых книжках с приказами о приеме в компанию, о назначении на новую должность или переводе на другую работу. Индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на своих работников только с 06.10.2006 (в ред. Закона N 90-ФЗ). Однако в письме Минздравсоцразвития РФ от 30.08.2006 N 5140-17 разъяснено, что, поскольку законодатель не утвердил переходных положений относительно порядка ведения трудовых книжек работников, уже работающих у индивидуальных предпринимателей на момент вступления в силу Федерального закона N 90-ФЗ, в трудовую книжку работника в этом случае следует внести запись о приеме на работу работника со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя, поскольку это в интересах работника.
Учет труда и заработной платы в организации основывается на первичных документах, формируемых в конкретной организации.
В этот перечень входят следующие документы:
- структура и штатное расписание организации
- правила внутреннего трудового распорядка
- положение о персонале
- положение о кадровой службе
- положения о структурных подразделениях
- должностные инструкции
- положение об аттестационной комиссии
- личные дела работников
- личные дела уволенных работников
- приказы по личному составу и по отпускам
- приказы по основной деятельности
- трудовые договоры
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
- книга регистрации приказов (по личному составу, по отпускам)
- трудовые книжки работников
- личные карточки работников формы Т-2
- договоры о материальной ответственности
- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации
- табели учета рабочего времени
- графики отпусков
- листки временной нетрудоспособности
- номенклатура дел
- и другие внутренние документы организации
Кадровая проверка требует, чтобы все документы кадрового учета были оформлены по унифицированным формам. Кроме того, контролеры могут потребовать не только кадровые, но и бухгалтерские документы. Например, проверяя сроки выплаты заработной платы, кадровая проверка вправе запросить платежную ведомость. Если же поводом проверки послужил несчастный случай, основное внимание ревизоры уделят документам по охране труда.
В состав кадровой документации входят следующие документы:
- трудовой договор
- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1)
- личная карточка работника (форма N Т-2)
- личная карточка государственного служащего (форма N Т-2ГС(МС))
- штатное расписание (форма N Т-3)
- учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма N Т-4)
- приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5)
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6)
- график отпусков (форма N Т-7)
- приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8)
- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9)
- командировочное удостоверение (форма N Т-10)
- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а)
- приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11)
По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда должны применяться следующие формы:
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12)
- табель учета рабочего времени (форма N Т-13)
- расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49)
- расчетная ведомость (форма N Т-51)
- платежная ведомость (форма N Т-53)
- журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а)
- лицевой счет (форма N Т-54)
- лицевой счет (свт) (форма N Т-54а)
- записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)
- записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-61)
- акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73)
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, а по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда - на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
| |
|
НОВОСТИ БИЗНЕСА
13.10.2008 В России начата сборка нового внедорожника
Ульяновский автомобильный завод приступил к серийному производству нового автомобиля UAZ Pickup. Впервые новинку показали на Московском автосалоне, прошедшем...
[подробнее...]
13.10.2008 ''Евросеть'' закрыла дочерние компании в Индии
Компания ''Евросеть'', крупнейший в России и СНГ сотовый ритейлер, закрыла свои дочерние компании в Индии. Об этом сообщила пресс-секретарь компании Наталья...
[подробнее...]
27.09.2008 ''АЗБУКА ВКУСА'' запускает новый проект SHOP-IN-SHOP
Сеть премиальных городских супермаркетов ''Азбука Вкуса'' (24 магазина) объявляет о старте нового проекта ''Вкусная Япония''. В магазинах сети концептуальный проект будет реализован в формате...
[подробнее...]
|
КУРСЫ ВАЛЮТ
ЦБРФ на
|
|
О КОМПАНИИ