Учредительные документы: Подробностей больше – проблем меньше
Скучный канцелярский на первый взгляд текст устава таит немало ''подводных камней''. И если он составлен не по правилам, то может стать причиной ''веселой'' жизни для учредителей. Поэтому об изложении ''скользких'' условий этого учредительного документа лучше позаботиться заранее.
Необходимая ''канва''
Когда создается фирма или когда ее участники вносят изменения в учредительные документы, необходимо внимательно их изучить. Особенно – устав предприятия. Закон гласит, что любой устав общества с ограниченной ответственностью обязательно должен содержать ряд необходимых сведений (п. 2 ст. 12 Закона ''Об обществах с ограниченной ответственностью'').
Устав фирмы – документ сугубо творческий. Поэтому в нем могут быть и другие условия (главное, чтобы они не противоречили российскому законодательству). Но не менее важно то, чтобы устав как можно больше ''поддерживал'' и отражал интересы своих авторов. Для этого рекомендуем обратить внимание на некоторые ''нюансы'' изложения этого основного документа фирмы.
Мой адрес – не дом и не улица
Нередки ситуации, когда в уставе пишут два, а то и три адреса: место нахождение фирмы (т. е. тот, который фирма подавала в налоговую инспекцию при регистрации и где ''находится'' постоянно действующий исполнительный орган фирмы – т. е. ее руководитель) (пп. ''в'' п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ''О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей''), фактический (т. е. тот, где фактически работает организация) и почтовый (по которому должна приходить корреспонденция). И часто место нахождения организации не совпадает с ее фактическим адресом.
Сразу обращаем ваше внимание, что в законодательстве (как в гражданском, так и в налоговом) используется понятие ''место нахождения''. Раньше его принято было называть юридическим. Однако это понятие, как, впрочем, и понятие фактического адреса, в законодательстве отсутствует. А в связи с расхождением фактического и юридического адресов возникает масса вопросов. ''В данном случае, – советует Василий Шитов, юрисконсульт московской торговой фирмы, – удобнее указывать в уставе только один адрес – место нахождения предприятия. Ведь только его наличие прописано как обязательное. А другие адреса – фактический и тем более почтовый, указывать не стоит.
Обратите внимание, что закон не предусматривает ответственности за ведение организацией деятельности по адресу, не указанному в юридических документах. Однако при этом надо быть готовым подтвердить, что первоначально зарегистрированный адрес действительно использовался для ведения деятельности. ''Если такого подтверждения нет (например, нет договора аренды), то налоговики при проверке могут оштрафовать руководителя ''бездомной'' фирмы за представление недостоверной или заведомо ложной информации (п. 1 ст. 25 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, ст. 14.25 КоАП).
Разделение властей
Другим достаточно важным вопросом, требующим четкого отражения в уставе, является распределение полномочий между двумя основными ''структурами'' общества: собранием участников и ''единоличным исполнительным органом'', т. е. директором. В этом случае все зависит от того, на чьей ''стороне'' находится редактор устава.
Если он решит росчерком пера поддержать общее собрание, то необходимо отразить условия таким образом, чтобы они позволили учредителям принимать все стратегически важные решения по управлению обществом и полностью контролировать деятельность директора. В этом случае целесообразно предоставить собранию участников исключительное право принимать решения по всем вопросам управления конкретным имуществом, которое находится или будет находиться в управлении общества (например, недвижимостью).
Далее, в целях осуществления контроля за расходованием принадлежащих фирме денежных средств можно определить в уставе, что в исключительной компетенции собрания участников находится право принимать решения о заключении определенных видов сделок (договора займа, лизинга и т. п.),в том числе сделок, суммы которых превышают определенные в уставе пределы.
Важным вопросом также является основания и процедура отстранения от должности руководителя компании. Напомним, что само по себе право досрочно прекращать полномочия так называемого ''единоличного исполнительного органа'' прописано в пп. 2 п. 1 ст. 33 закона об ООО. В этом случае было бы полезно определить в уставе полный или, говоря профессиональным языком, – ''закрытый'' перечень всех тех причин, на основании которых директор может быть досрочно отстранен от занимаемой им должности и каким процентом голосов данное решение должно быть принято.
Диктатура руководства
Существует и другой вариант распределения полномочий между институциями общества, в соответствии с которым учредители желают только получать причитающиеся им дивиденды, не принимая непосредственного участия в управлении фирмой. Такая ситуация может сложиться также в том случае, если один из участников общества, обладающий солидной долей капитала, хочет управлять деятельностью фирмы и при этом не подвергаться никаким ограничениям со стороны собрания участников. В таком случае, за исключением тех полномочий, которые в соответствии п. 2 ст. 33 закона об ООО находятся в исключительной компетенции собрания участников, необходимо предоставить руководителю широкие полномочия. Такие полномочия могут выражаться, например, в предоставлении ему права без специального разрешения собрания учредителей заключать и подписывать от имени общества различные документы и любого рода сделки, в т. ч. на любые суммы. Обратите внимание, что об этом необходимо указать и в разделе, где будут изложены условия совершения крупной сделки.
Кроме того, директору фирмы важно быть уверенным в том, что он не будет досрочно отстранен собранием участников от должности. Для этого необходимо определить в уставе усложненную процедуру досрочного отстранения от должности. Например, указать краткий и очень конкретный перечень причин, на основании которых должностное лицо может быть отстранено от занимаемой должности. Кроме того, стоит установить, что решение о досрочном прекращении полномочий ''единоличного исполнительного органа'' может быть принято только единогласно (право на такую формулировку дает абз. 3 п. 8 ст. 37 закона об ООО).
Дата публикации 8.05.2007
17.09.2007 Принят новый федеральный закон о поддержке малого бизнеса В июле 2007 года Государственная Дума РФ приняла федеральный закон от 24.07.2007 №209-ФЗ ''О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской... [подробнее...]
17.09.2007 Путин внес поправки в перечень стратегических предприятий Пресс-служба президента РФ обнародовала Указ ''О внесении изменения в перечень стратегических предприятий и стратегических акционерных обществ, утвержденный Указом Президента Российской Федерации... [подробнее...]
17.09.2007 Получение дубликатов учредительных документов в МИФНС №46. Последние новости из МИФНС №46. Теперь появилась возможность заказать архивные копии учредительных документов (Устав и Учредительный договор) при регистрации новой фирмы, но придется дополнительно... [подробнее...]
8.05.2007 Спецобслуживание юридического адреса Довольно часто фактическое местонахождение фирмы не совпадает с адресом, указанным в ее регистрационных документах. Как известно, такое несоответствие сулит компаниям массу проблем. Вместе... [подробнее...]
8.05.2007 Учредительные документы: Подробностей больше – проблем меньше Скучный канцелярский на первый взгляд текст устава таит немало ''подводных камней''. И если он составлен не по правилам, то может стать причиной ''веселой'' жизни для учредителей. Поэтому... [ вы читаете эту новость...]
8.05.2007 Как зарегистрировать компанию, не привлекая внимания налоговиков Адрес должен быть... [подробнее...]
8.05.2007 ФНС обнародовала Государственный реестр лицензий в сфере производства и оборота этилового спирта ФНС обнародовала Государственный реестр лицензий в сфере производства и оборота этилового спирта, спиртосодержащей и алкогольной продукции по состоянию на 02.05.2007... [подробнее...]
8.05.2007 О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем Специалисты департамента экономического законодательства Министерства юстиции России рассмотрели проект закона ''О внесении изменения в статью 6 федерального закона ''О противодействии легализации... [подробнее...]
8.05.2007 Регистрация фирм потеряет ''доверенных лиц'' Недалек тот час, когда для того чтобы зарегистрировать или перерегистрировать фирму, ее руководитель должен будет лично явиться в налоговую инспекцию. И никаких тебе доверенностей и уполномоченных... [подробнее...]
12.03.2007 Налоговики начали использовать арест расчетных счетов Федеральная налоговая служба, объявившая в последнее время нешуточную войну налоговым ''уклонистам'', нашла новый способ проверки того, не является ли фирма однодневкой, - блокирование банковских... [подробнее...]
12.03.2007 Московские налоговики не верят в доверенности. Единый регистрационный центр (МИФНС России по г. Москве № 46) не спешит менять признанный незаконным порядок регистрации... [подробнее...]
12.03.2007 Доверенность на каждое свидетельство о регистрации Для получения двух разных свидетельств о регистрации одной фирмой ее представитель должен представить две доверенности. ... [подробнее...]
12.03.2007 ФНС о правилах исключения из ЕГРЮЛ ФНС обнародовала письмо об исключении из ЕГРЮЛ организаций, для которых установлен специальный порядок государственной регистрации, а также было принято и опубликовано решение о предстоящем... [подробнее...]
12.03.2007 Депутаты не могут добиться ''прописки'' для юридических лиц Депутаты никак не могут добиться того, чтобы все фирмы работали по своим юридическим... [подробнее...]
12.03.2007 Изменился порядок выдачи регистрационных документов Со 2 февраля в московском регистрационном центре - налоговой инспекции № 46 существенно изменился порядок выдачи регистрационных... [подробнее...]
4.03.2007 Меняется законодательство о регистрации юридических лиц Достижением российского законодательства МЭРТ считает сокращение сроков госрегистрации предприятий и не намерено отказываться от этого. Однако, по мнению властей, есть возможность искоренить... [подробнее...]
4.03.2007 Налоговикам не позволят затягивать регистрацию фирм Не исключено, что поправки в закон ''О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей'', предусматривающие приостановление регистрации нового юридического лица... [подробнее...]
4.03.2007 Госпошлину за регистрацию фирм оценили в сто тысяч Регистрация новой компании скоро станет влетать предпринимателям в копеечку. Как стало известно корреспонденту ''ФАФИ'', представители МВД, увлеченные борьбой с ''однодневками'', предлагают... [подробнее...]
4.03.2007 Регистрация фирм потеряет ''доверенных лиц'' Недалек тот час, когда для того чтобы зарегистрировать или перерегистрировать фирму, ее руководитель должен будет лично явиться в налоговую инспекцию. И никаких тебе доверенностей и уполномоченных... [подробнее...]
4.03.2007 Регистрация фирмы – по фактическому адресу Неприятной новостью для организаций стали выводы Минфина России, изложенные в письме от 5 августа 2005 г. № 03-02-071-212. Если фирма сменила свое местонахождение, то она обязана прописать... [подробнее...]
18.02.2007 Как будут ликвидировать ''однодневки'' Фирма, которая в течение года не вела деятельности, должна быть удалена из ЕГРЮЛ в упрощенном, а значит, и ускоренном порядке – без банкротства! И это, даже если у нее есть задолженность... [подробнее...]
18.02.2007 Фирмам-однодневкам пропишут Уголовный кодекс. Налоговики предлагают ужесточить борьбу с ''мертвыми душами'' ... [подробнее...]
18.02.2007 Президент РФ подписал изменения в закон ''О рекламе'' в части рекламы ценных бумаг Президент России Владимир Путин подписал федеральный закон ''О внесении изменений в ст.29 и 38 федерального закона ''О рекламе'', принятый Государственной думой 26 января 2007г. и одобренный... [подробнее...]
18.02.2007 ФНС и Минфин усложняют правила регистрации новых компаний Поправки в закон ''О государственной регистрации юридических лиц'' могут быть согласованы с правительством в январе 2007 года. Они позволят госорганам тщательнее проверять вновь создаваемые... [подробнее...]
11.02.2007 Федеральная налоговая служба ввела новый порядок регистрации юридических лиц Война с... [подробнее...]
4.02.2007 Изменение стоимости публикаций в журнале ''Вестник государственной регистрации'' С 01 февраля 2007 года сообщения на публикацию в журнале ''Вестник государственной регистрации'' будут приниматься только по новым... [подробнее...]
О КОМПАНИИ