Довольно часто фактическое местонахождение фирмы не совпадает с адресом, указанным в ее регистрационных документах. Как известно, такое несоответствие сулит компаниям массу проблем. Вместе с тем законодательство содержит немало лазеек, которые все же позволяют ''играть'' адресами. Так, заключив договор почтово-секретарского обслуживания, организация может совершенно безболезненно располагаться по любому адресу, и даже в квартире директора.
Б. Журавлев, обозреватель ''Федерального агентства финансовой информации''
Мой дом — моя крепость…
Согласно нормам Гражданского кодекса (п. 2 ст. 54) и положениям Закона о госрегистрации от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Иными словами, фирму можно зарегистрировать даже на домашний адрес директора. Однако тут возникают проблемы уже другого плана: квартира имеет статус жилого помещения, а может ли она быть офисом? В принципе Жилищный кодекс допускает использование квартиры для профессиональной деятельности, разве что промышленное производство организовывать не стоит (ст. 17 ЖК).
Что касается трудовых отношений, то надомная работа разрешена российским законодательством, в том числе и руководителям организации (ст. 273, 274, 310 — 311 ТК).
К тому же согласно пункту 2 статьи 50 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ООО хранит документы по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества. Акционерное общество также обязано хранить документы по месту нахождения его исполнительного органа (п. 2 ст. 89 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Иными словами, ''фирменные'' бумаги вполне могут храниться в квартире директора, но есть один неприятный момент.
Возможности госконтроля ограничены принципом неприкосновенности жилища. Например, в жилом помещении налоговики не вправе провести выемку документов. К тому же в пункте 3.6 постановления ФКЦБ от 16 июля 2003 г. № 03-33пс уточняется, что документы нужно хранить в рабочих комнатах. То есть хранение документов организации ''на дому'' у ее директора не согласуется с нормами законодательства.
Выход из подобной ситуации довольно прост: заключить договор о почтово-секретарском обслуживании.
Куплю секретаря
Дело в том, что Закон № 129-ФЗ, в частности, подпункт ''в'' пункта 1 статьи 5 гласит, что в ЕГРЮЛ содержится адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, через который осуществляется связь с компанией. Значит, в налоговую вполне можно сообщать адрес, по которому осуществляется почтово-секретарское обслуживание организации. Отношения с таким ''секретарем'' оформляются договором возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК).
Ни у кого не возникнет каких-либо претензий к договору, если ''секретарь'' будет находиться на обусловленном месте постоянно и на законных основаниях. Его действия будут соответствовать специально разработанной инструкции (ст. 628 ГК), которую надо приложить к договору. В случае изменения своего местонахождения ''секретарь'' должен незамедлительно известить ''своего'' директора.
При желании фирма может к почтово-секретарским услугам добавить еще и прокат сейфа для хранения документов организации, а также рабочего места для официальных встреч директора. Правда, эксперты журнала ''Практическая бухгалтерия'' предостерегают, что гражданское законодательство рассматривает прокат не как услугу, а как разновидность аренды (ст. 626 ГК). Однако беспокоиться все же не стоит, поскольку речь идет не об аренде недвижимости, а о предоставлении движимого имущества — офисной мебели и оргтехники, находящейся в собственности ''секретаря''.
Схема отношений по такому ''комбинированному'' договору проста. ''Секретарь'' оповещает директора о визите контролирующих органов, и проверка фирмы идет за арендованным столом и на арендованных стульях. Документы директор извлекает из арендованного сейфа. Комфорт и конфиденциальность обстановки обеспечивает ''секретарь''. Оплата — повременная, за ''человеко-час''. Согласитесь, такое место не помешает и для коммерческих переговоров. Но самое важное — у единоличного исполнительного органа появляется ''нежилое'' местонахождение, куда он должен явиться при необходимости. Эту его обязанность следует закрепить в трудовом договоре.
Рискованная альтернатива
Иной вариант получения юрадреса, причем довольно распространенный, связан с фиктивной арендой помещения или соглашением о совместной деятельности (договор простого товарищества). Хотя ни один из них нельзя признать достаточным основанием для использования адреса с регистрации фирмы.
По мнению налоговиков, арендуемое помещение должно быть фактически передано арендатору. Этот факт обязательно подтверждается актом. Далее контролеры обращают внимание на порядок внесения арендных платежей. Если арендатор их не перечисляет, то возникают сомнения в экономической целесообразности сделки. Причем даже если кто-то попытается прикрыться арендным договором, попросту умолчав в нем о необходимости вносить плату, то, к сожалению, от этого сам контракт не станет безвозмездным (п. 3 ст. 423, п. 3 ст. 424, п. 1 ст. 614 ГК). К тому же подобные недоговорки в контракте могут натолкнуть проверяющих на мысль о том, что сделка — мнимая. То есть проводится лишь для вида, без намерения создать соответствующие ей правовые последствия (п. 1 ст. 170 ГК).
Что касается ''совместной деятельности'' в помещении, то вкладом товарища будет имущественное право пользования недвижимостью. Разумеется, подобное решение должен принимать его собственник, но законодательство предъявляет ряд требований к бухгалтерскому учету и налогообложению ''товарищей''. Игнорирование требований закона вполне можно классифицировать как ничтожность договора.
Дата публикации 8.05.2007
17.09.2007 Принят новый федеральный закон о поддержке малого бизнеса В июле 2007 года Государственная Дума РФ приняла федеральный закон от 24.07.2007 №209-ФЗ ''О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской... [подробнее...]
17.09.2007 Путин внес поправки в перечень стратегических предприятий Пресс-служба президента РФ обнародовала Указ ''О внесении изменения в перечень стратегических предприятий и стратегических акционерных обществ, утвержденный Указом Президента Российской Федерации... [подробнее...]
17.09.2007 Получение дубликатов учредительных документов в МИФНС №46. Последние новости из МИФНС №46. Теперь появилась возможность заказать архивные копии учредительных документов (Устав и Учредительный договор) при регистрации новой фирмы, но придется дополнительно... [подробнее...]
8.05.2007 Спецобслуживание юридического адреса Довольно часто фактическое местонахождение фирмы не совпадает с адресом, указанным в ее регистрационных документах. Как известно, такое несоответствие сулит компаниям массу проблем. Вместе... [ вы читаете эту новость...]
8.05.2007 Учредительные документы: Подробностей больше – проблем меньше Скучный канцелярский на первый взгляд текст устава таит немало ''подводных камней''. И если он составлен не по правилам, то может стать причиной ''веселой'' жизни для учредителей. Поэтому... [подробнее...]
8.05.2007 Как зарегистрировать компанию, не привлекая внимания налоговиков Адрес должен быть... [подробнее...]
8.05.2007 ФНС обнародовала Государственный реестр лицензий в сфере производства и оборота этилового спирта ФНС обнародовала Государственный реестр лицензий в сфере производства и оборота этилового спирта, спиртосодержащей и алкогольной продукции по состоянию на 02.05.2007... [подробнее...]
8.05.2007 О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем Специалисты департамента экономического законодательства Министерства юстиции России рассмотрели проект закона ''О внесении изменения в статью 6 федерального закона ''О противодействии легализации... [подробнее...]
8.05.2007 Регистрация фирм потеряет ''доверенных лиц'' Недалек тот час, когда для того чтобы зарегистрировать или перерегистрировать фирму, ее руководитель должен будет лично явиться в налоговую инспекцию. И никаких тебе доверенностей и уполномоченных... [подробнее...]
12.03.2007 Налоговики начали использовать арест расчетных счетов Федеральная налоговая служба, объявившая в последнее время нешуточную войну налоговым ''уклонистам'', нашла новый способ проверки того, не является ли фирма однодневкой, - блокирование банковских... [подробнее...]
12.03.2007 Московские налоговики не верят в доверенности. Единый регистрационный центр (МИФНС России по г. Москве № 46) не спешит менять признанный незаконным порядок регистрации... [подробнее...]
12.03.2007 Доверенность на каждое свидетельство о регистрации Для получения двух разных свидетельств о регистрации одной фирмой ее представитель должен представить две доверенности. ... [подробнее...]
12.03.2007 ФНС о правилах исключения из ЕГРЮЛ ФНС обнародовала письмо об исключении из ЕГРЮЛ организаций, для которых установлен специальный порядок государственной регистрации, а также было принято и опубликовано решение о предстоящем... [подробнее...]
12.03.2007 Депутаты не могут добиться ''прописки'' для юридических лиц Депутаты никак не могут добиться того, чтобы все фирмы работали по своим юридическим... [подробнее...]
12.03.2007 Изменился порядок выдачи регистрационных документов Со 2 февраля в московском регистрационном центре - налоговой инспекции № 46 существенно изменился порядок выдачи регистрационных... [подробнее...]
4.03.2007 Меняется законодательство о регистрации юридических лиц Достижением российского законодательства МЭРТ считает сокращение сроков госрегистрации предприятий и не намерено отказываться от этого. Однако, по мнению властей, есть возможность искоренить... [подробнее...]
4.03.2007 Налоговикам не позволят затягивать регистрацию фирм Не исключено, что поправки в закон ''О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей'', предусматривающие приостановление регистрации нового юридического лица... [подробнее...]
4.03.2007 Госпошлину за регистрацию фирм оценили в сто тысяч Регистрация новой компании скоро станет влетать предпринимателям в копеечку. Как стало известно корреспонденту ''ФАФИ'', представители МВД, увлеченные борьбой с ''однодневками'', предлагают... [подробнее...]
4.03.2007 Регистрация фирм потеряет ''доверенных лиц'' Недалек тот час, когда для того чтобы зарегистрировать или перерегистрировать фирму, ее руководитель должен будет лично явиться в налоговую инспекцию. И никаких тебе доверенностей и уполномоченных... [подробнее...]
4.03.2007 Регистрация фирмы – по фактическому адресу Неприятной новостью для организаций стали выводы Минфина России, изложенные в письме от 5 августа 2005 г. № 03-02-071-212. Если фирма сменила свое местонахождение, то она обязана прописать... [подробнее...]
18.02.2007 Как будут ликвидировать ''однодневки'' Фирма, которая в течение года не вела деятельности, должна быть удалена из ЕГРЮЛ в упрощенном, а значит, и ускоренном порядке – без банкротства! И это, даже если у нее есть задолженность... [подробнее...]
18.02.2007 Фирмам-однодневкам пропишут Уголовный кодекс. Налоговики предлагают ужесточить борьбу с ''мертвыми душами'' ... [подробнее...]
18.02.2007 Президент РФ подписал изменения в закон ''О рекламе'' в части рекламы ценных бумаг Президент России Владимир Путин подписал федеральный закон ''О внесении изменений в ст.29 и 38 федерального закона ''О рекламе'', принятый Государственной думой 26 января 2007г. и одобренный... [подробнее...]
18.02.2007 ФНС и Минфин усложняют правила регистрации новых компаний Поправки в закон ''О государственной регистрации юридических лиц'' могут быть согласованы с правительством в январе 2007 года. Они позволят госорганам тщательнее проверять вновь создаваемые... [подробнее...]
11.02.2007 Федеральная налоговая служба ввела новый порядок регистрации юридических лиц Война с... [подробнее...]
4.02.2007 Изменение стоимости публикаций в журнале ''Вестник государственной регистрации'' С 01 февраля 2007 года сообщения на публикацию в журнале ''Вестник государственной регистрации'' будут приниматься только по новым... [подробнее...]
О КОМПАНИИ